Tisk a export

Do školy často stačí PDF

Učitel nechce odkaz na sešit, který umí editovat celá třída. Chce soubor, který se nehne. PDF je fotka listu. Zítra změníš známku — PDF zůstané, jaké jsi ho stáhl(a).

To je v pořádku. Odevzdání je snímek. Sešit je dílna.

V Google Sheets: Soubor → Stáhnout → Dokument PDF (.pdf). Můžeš vybrat celý sešit, nebo jen aktuální list.

V Excelu: Soubor → Uložit jako → PDF. Nebo Soubor → Exportovat → Vytvořit dokument PDF.

Graf zvlášť: klikni na graf → tři tečky → Stáhnout → PNG. To už umíš z první kapitoly. Tady to použiješ doopravdy.

💡

Před PDF se podívej na Soubor → Tisk. Uvidíš náhled: jestli se tabulka vejde na stránku, jestli není uříznutý sloupec D, jestli graf neskočil na druhou stránku. Když přetéká, zúžíš sloupce nebo v nastavení tisku dáš na šířku.

Nejdřív náhled, pak stažení

Otevři list Znamky. Zkontroluj, že tabulka má nadpisy, známky jsou čísla a graf má lidský nadpis. PDF vyfotí i nepořádek.
Soubor → Tisk. Vpravo nebo uprostřed uvidíš stránku. Hledej: je vidět celý sloupec B? Není graf rozříznutý napůl? Není tam prázdná druhá stránka jen kvůli jedné bunce v sloupci Z?
Když tabulka přetéká vpravo: zúži sloupec, nebo v tisku zapni Na šířku (Landscape). Když přetéká dolů: zmenši měřítko, nebo tiskni jen označený rozsah A1:B10.
Zavři náhled. Soubor → Stáhnout → PDF. Vyber aktuální list, ne celý sešit — ať v souboru nejsou prázdné List2 a List3.
Soubor se uloží jako Sešit.pdf nebo podle názvu sešitu. Přejmenuj ho hned: znamky-brezen.pdf. Ne Dokument.pdf. Ne Bez názvu.pdf.

Otevři PDF. Musíš vidět nadpisy, čísla i graf. Když chybí poslední sloupec, náhled jsi přeskočil(a). Smaž špatné PDF, uprav tisk, stáhni znovu.

Graf jako PNG do referátu

PDF je celá stránka. Do slohovky nebo prezentace často stačí samotný graf.

Klikni na graf na Znamky. Trojtečka → Stáhnout → PNG.
Přejmenuj na znamky-brezen.png. Stejný kmen jako PDF, jiná koncovka. Poznáš, že patří k sobě.
Otevři PNG. Nadpis grafu musí jít číst. Když je rozmazaný, stahuj PNG, ne drobný screenshot z telefonu.

V Excelu: pravé tlačítko → Uložit jako obrázek. Když to tlačítko není, označ graf, Ctrl+C, vlož do prezentace. Nesnímej celý monitor — uřízneš lištu a kus cizího okna.

⚠️

Odkaz „kdokoli s odkazem může upravovat“ není odevzdání. Je to klíč od dílny. Jeden vtipálek ti smaže SUMU. Sdílení natvrdo je Šéf sešitu. Teď posílej soubor: PDF nebo PNG.

Co má v PDF být vidět

Otevři stažené znamky-brezen.pdf a projdi ho jako učitel. Máš deset vteřin.

Musíš hned vidět: název listu nebo nadpis tabulky, sloupce Předmět a Známka, pět čísel, graf s větou nahoře. Nesmíš vidět: uříznuté Známka, půlku grafu na druhé straně, prázdnou stránku, list Poznamky plný pokusů.

Když je graf na druhé stránce sám, v náhledu tisku zmenši měřítko, nebo graf přitáhni výš k tabulce. PDF fotí rozložení listu. Přesunout graf v sešitě je rychlejší než doufat, že se „vejde“.

V Excelu je stejná logika: Soubor → Tisk → náhled. Na šířku je Landscape. Aktuální list je Active sheet.

Co zatím nesdílet odkazem

Tři věci, které teď umíš poslat učiteli:

PDF listu Znamky — znamky-brezen.pdf
Obrázek grafu — znamky-brezen.png
Nic jiného. Ne celý sešit s právem upravovat. Ne screenshot chatu.

Název souboru říká, co v něm je a z jakého měsíce. Sešit.pdf za týden nepoznáš. znamky-kapesne-vse.pdf je moc široké — učitel neví, kam koukat.

Když škola chce papír, PDF vytiskneš. Náhled už jsi viděl(a), takže se nevejde méně věcí než minule.

Co se často pokazí

Uříznutý sloupec. V sešitě je D vidět, v PDF ne. Náhled tisku to ukáže. Zúži sloupce nebo dej na šířku.

Prázdná druhá stránka. Někde v řádku 200 máš omylem tečku. Smaž ji, nebo tiskni jen označený rozsah.

Graf bez nadpisu. PNG vyfotí Graf 1. Vrať se do sešitu, přepiš nadpis, stáhni znovu. Starý soubor se sám neopraví.

Špatný list. Stáhneš Poznamky plné pokusů. Před stažením se podívej dole na záložku. Musí svítit Znamky.

Anglické menu. File → Download → PDF document. Stejná cesta, jiná slova. Hledej PDF, ne „Webová stránka“.

📊 Průzkum — odevzdání

Do referátu patří dvě věci: obrázek grafu a jedna věta pod ním. Věta bere číslo z tabulky, ne od oka z výšky sloupce. Třeba: „Nejčastější svačina je jablko, 8 z 22.“ PDF listu s tabulkou přilož, když učitel chce vidět, z čeho graf vznikl. Odkaz na sešit posílej jen když o něj výslovně požádá — a i tak později se právem zobrazit.

Teď ty 💪

Dvě stažení, jedno otevření.

První: stáhni PDF z Znamky. Pojmenuj znamky-brezen.pdf. Otevři ho. Zkontroluj, že není uříznutý poslední sloupec a že graf není rozříznutý.

Druhá: stáhni PNG grafu. Pojmenuj znamky-brezen.png. Otevři ho. Nadpis musí jít číst.

Když máš průzkum, udělej totéž pro něj: pruzkum-svacina.pdf a pruzkum-svacina.png. Dva soubory, lidské názvy, ve Stažených.

✅

Kontrola: Grafik umí graf, formát čísel a soubor do školy. V Stažených leží PDF nebo PNG s názvem, ze kterého je jasné, co to je. Řazení a KDYŽ jsou další úroveň.

Co si z téhle lekce odnést

Sheets: Soubor → Stáhnout. Excel: Uložit jako. Nejdřív náhled tisku.
Graf jde i jako PNG. Nadpis oprav před stažením.
Název souboru říká, co v něm je. Odkaz „kdokoli upravuje“ teď neposílej.