Řazení a filtr · Kod med Martin

Filtr schová. Nemaže.

Máš dvacet řádků průzkumu a chceš vidět jen „jablko“. Filtr ostatní schová. Po vypnutí jsou zpátky. To není guma.

Řazení přehází pořadí řádků. Celý řádek musí jet spolu — předmět i známka, jméno i odpověď. Když seřadíš jen jeden sloupec, rozházíš lidi a čísla. Tabulka pak lže a tváří se v pořádku.

Tohle je nejdůležitější varování Třidiče. Přečti ho pomalu.

Máš tabulku:

	A	B
1	Předmět	Známka
2	Matika	2
3	Čeština	1
4	Angličtina	3

Když seřadíš jen sloupec B od nejmenší, známky skočí na 1, 2, 3. Předměty zůstanou. Čeština si nechá jedničku, ale Matika dostane cizí číslo. Příště průměr „sedí“ a přitom je u špatných předmětů.

⚠️

Neřaď ručně výběrem půlky tabulky. Označ vždy celou tabulku včetně nadpisů, nebo použij filtr. Jinak zůstane známka u cizího předmětu. Sheets se občas zeptá „chceš rozšířit výběr?“. Řekni ano, rozšířit. Ne „řadit jen označené“.

Zapni šipky

Filtr přidá u nadpisů malé šipky. Z nich řadíš i schováváš. Nadpisy musí být v prvním řádku tabulky a musí být jedinečné. Dva řádky nadpisů filtr zmátnou.

Klikni kamkoli do tabulky s nadpisy. Třeba na Znamky do A1. Nemusíš označovat celý rozsah — tabulka ho uhodne, když mezi daty nejsou díry.
Nahoře Data → Vytvořit filtr (Sheets) nebo Data → Filtr (Excel). U A1 a B1 se objeví malé šipky. Když se neobjeví, řádek 1 není nadpis, nebo jsi klikl(a) mimo tabulku.
Šipka u Známka → Seřadit vzestupně (od nejmenší). Celé řádky se prohodí. Nadpis zůstane nahoře. Mělo by to vypadat takhle: Čeština 1, Dějepis 1, Matika 2, Přírodopis 2, Angličtina 3 — nebo podle tvých čísel. Předmět cestuje se známkou.
Klikni na řádek s Angličtinou. Ve sloupci B musí být pořád ta trojka, kterou jsi psal(a) k Angličtině. Když je tam jednička, řadil(a) jsi jen jeden sloupec. Ctrl+Z a znovu přes filtr.
Šipka u Známka → odškrtni všechno kromě 1. Vidíš jen jedničky. Ostatní řádky zmizely z obrazovky. Čísla řádků vlevo skáčou (2, 6…), protože 3, 4, 5 jsou schované.
Znovu šipka u Známka → Zaškrtnout vše / Select all. Tabulka je zpátky. Spočítej řádky. Musí jich být stejně jako předtím.

💡

Šipka, která filtruje, je často plná nebo má jinou ikonu. To je dobré znamení: „tady něco schovávám“. Až odevzdáváš, zapni Zaškrtnout vše. Učitel jinak uvidí jen jedničky a bude si myslet, že máš pět předmětů.

Co se stane, když seřadíš půlku

Zkus to schválně na kopii, ne na jediných datech.

Na Poznamky opsat tři řádky: Adam 2, Bára 1, Cyril 3. Nadpisy Jméno, Známka.
Označ jen B2:B4. Data → Seřadit rozsah → od nejmenší. Když se Sheets zeptá na rozšíření, klikni Seřadit jen tyto buňky — jen teď, jako pokus.
Podívej se. Známky jdou 1, 2, 3. Jména zůstala Adam, Bára, Cyril. Adam má najednou jedničku, která patřila Báře. Tohle je rozbitá tabulka.
Ctrl+Z. Teď označ A1:B4 nebo zapni filtr a řaď ze šipky. Jména jedou se známkami. Bára má zase 1.

Jednou to uvidíš na vlastní oči. Pak už „jen ten sloupec“ neklikneš.

Filtr není smazání

Schovaný řádek žije. Vzorec =PRŮMĚR(B2:B6) ho pořád počítá, i když ho nevidíš. Filtr je brýle, ne guma.

Když chceš průměr jen z viditelného, potřebuješ jinou funkci (SUBTOTAL / SUBTOTAL) — to ještě nemusíš. Teď si zapamatuj: schované ≠ smazané. Průměr pod tabulkou se po odfiltrování jedniček nemusí změnit. To je v pořádku.

Smazání je něco jiného: označíš řádek, pravé tlačítko, Odstranit řádek. To už zpátky samo nepřijde. Filtr na to nepoužívej.

Co se často pokazí

Řazení jednoho sloupce. Půlka tabulky se hýbe, půlka ne. Ctrl+Z. Pak filtr.

Nadpis odjel doprostřed. Označil(a) jsi i řádek 1 jako data. Filtr umí „zmrazit“ první řádek. Když řadíš bez filtru a označíš A1:B6 jako hodnoty, Předmět skočí mezi Matiku. Zapni filtr. Nadpis zůstane.

Díra uprostřed. Prázdný řádek 4. Filtr si myslí, že tabulka končí na řádku 3. Smaž díru, nebo označ rozsah ručně.

Dva nadpisy. Řádek 1 Známky březen, řádek 2 Předmět / Známka. Šipky sedí na březnu a řadí nesmysl. Nadpis tabulky dej mimo, nebo do záhlaví listu. První řádek datové tabulky = názvy sloupců.

📊 Průzkum — filtr

Nadpisy Jméno (nebo Číslo, když nechceš jména) a Odpověď. Zapni filtr. Šipka u odpovědi: nech zaškrtnuté jen jednu příchuť, třeba jablko. Spočítej viditelné řádky. To je počet hlasů. Až budeš umět KDYŽ, nech tabulku počítat sama. Teď stačí oči a filtr. Pak Zaškrtnout vše, ať se ti data „neztratí“ před odevzdáním.

Teď ty 💪

Dvě kola na Znamky, jedno na průzkumu.

První: zapni filtr, seřaď známky od nejmenší, zkontroluj, že předmět jel se známkou. Odfiltruj jen jedničky. Vrať všechno. Ani jeden řádek nesmí zmizet natrvalo.

Druhá: na Poznamky zopakuj pokus „jen sloupec B“. Podívej se, jak se jména rozcházejí s čísly. Ctrl+Z. Tohle si máš pamatovat víc než šipku.

Když máš průzkum, odfiltruj jednu odpověď a spočítej řádky.

✅

Kontrola: Šipky u nadpisů. Umíš schovat i zase ukázat. Řadíš celé řádky. Víš, jak vypadá tabulka po seřazení půlky — a neděláš to.

Co si z téhle lekce odnést

Filtr schovává. Řazení přehazuje. Ani jedno nemaže.
Vždy celý řádek, ne jeden sloupec. Půlka tabulky = cizí známky.
Nadpisy musí být v prvním řádku tabulky. Před odevzdáním zaškrtni vše.