Text, číslo a vyplňování

Číslo se sčítá. Text ne.

Tabulka se dívá, co jsi napsal. Ne na to, jak to vypadá tobě. Tobě připadá 10 bodů jako číslo. Tabulce ne.

10 je číslo. Umí se přičíst, zprůměrovat, dát do grafu.
10 bodů je text. Vypadá jako číslo, ale sčítat se nenechá.
1,5 je číslo (v Česku čárka). 1.5 taky často projde. 1, 5 s mezerou už je text.
=2+2 je vzorec (až příště). 2+2 bez rovnítka je text 2+2.

Známky piš jako 1, 2, 3 — ne „jednička“, ne „1*“, ne „2-“. Hvězdička a pomlčka z čísla udělají text, nebo později divný vzorec.

Udělej malý pokus na listu Poznamky, ať to uvidíš na vlastní oči.

Otevři list Poznamky. Do A1 napiš pokus. Do A2 10. Do A3 10 bodů. Do A4 1,5.
Koukni na zarovnání. V Sheets číslo často sedí vpravo v buňce. Text vlevo. A2 a A4 vpravo. A3 vlevo.
Klikni na A2. Ve vzorcové řádce je 10. Klikni na A3. Ve vzorcové řádce je 10 bodů — celé, i slovo.

Až později napíšeš =SUMA(...) a vyjde nula nebo chyba, první podezřelý je text ve sloupci, kde čekáš číslo.

⚠️

Když později průměr ukáže chybu nebo nulu, první podezřelý je text ve sloupci, kde čekáš číslo. Buňka zarovnaná doleva bývá text. Číslo se v Sheets často drží vpravo. V Excelu na počítači je to stejné pravidlo. (Pozor: když buňku zarovnáš tlačítkem na střed, ten trik zmizí. Pak koukej do vzorcové řádky.)

Apostrof — schovaný přepínač na text

Někdy napíšeš 10 a ono to sedí vlevo. Ve vzorcové řádce uvidíš '10 — apostrof na začátku. Apostrof říká: ber to jako text, i když to vypadá jako číslo.

Smaž buňku a napiš 10 znovu, bez apostrofu. Enter. Má skočit doprava.

Apostrof se hodí, když chceš telefon 777123456 a nechceš, aby z něj tabulka udělala 777 123 456 nebo 7,77E+08. Na známky ho nechceš.

Malý čtvereček = lenost, která se hodí

Klikni na buňku. V pravém dolním rohu zeleného rámečku je malý čtvereček. V Sheets je tmavý. V Excelu taky. Chytni ho a táhni dolů. To je vyplňování (fill handle).

1 táhni dolů → 2, 3, 4, 5.
po táhni dolů → út, st, čt… (nebo Mon, Tue — podle jazyka účtu).
leden táhni → únor, březen.
Pondělí táhni → Úterý, Středa.

Když táhneš jednu buňku s 1, Sheets někdy jen kopíruje jedničky. Pak označ dvě buňky pod sebou (1 a 2), chytni čtvereček a táhni. Řada pochopí krok.

Když táhneš dvě označené buňky 1 a 3, umí řadu po dvou: 1, 3, 5, 7.

Na listu Poznamky smaž starý pokus, nebo začni od sloupce C, ať si A nepleteš.
Do C1 napiš 1. Do C2 napiš 2. Označ obě buňky (klikni C1, drž Shift, klikni C2).
Chytni čtvereček v rohu C2 a táhni do C7. Máš 1 až 7.
Do D1 napiš po. Klikni na D1. Čtvereček táhni do D7. Máš po, út, st, čt, pá, so, ne — nebo anglické zkratky, když je účet anglicky.

Co máš vidět: sloupec C jsou čísla vpravo, sloupec D jsou zkratky dnů vlevo. Žádná díra v řadě. Když v D4 svítí čt a v D5 zase po, netáhl(a) jsi — kopíroval(a) jsi jen jednu buňku dokola. Smaž D2:D7 a táhni znovu z D1.

💡

Dvojklik na čtvereček vyplní řadu až k sousedním datům. Teď to nepotřebuješ. Když to omylem uděláš a vyplní se 200 řádků, označ přebytek a Delete. Nic se nerozbije.

Časté mouchy u vyplňování

Táhneš doprava místo dolů. Z po vznikne nesmysl nebo kopie. Dny chceme pod sebou, ve sloupci.

Máš označený celý sloupec. Čtvereček pak tahá tisíce řádků a prohlížeč se zasekne. Klikni na jednu buňku a začni znovu.

Napsal(a) jsi pondeli bez háčku. Sheets české dny pozná spíš jako po nebo pondělí. Když řada nejede, napiš pondělí a úterý do dvou buněk a táhni obě.

Anglický účet. Mon → Tue je v pořádku. Není to chyba. Můžeš nechat anglické zkratky, nebo psát česky natvrdo po, út…

💰 Kapesné — start

Přidej nový list: plus dole, dvojklik, jméno Kapesne.

Do A1 napiš Den. Do A2 napiš po. Vyplň čtverečkem do A8, ať máš po–ne (sedm dní). Když účet vyplní jen kopie po, napiš do A3 út, označ A2:A3 a táhni do A8.

Sloupce B, C, D zatím nech prázdné. Příjmy a vzorec zbývá přijdou u Vzorečkáře. Dnes stačí kostra týdne.

Chceš-li nadpisy dopředu (není povinné): B1 Přišlo, C1 Utratil, D1 Zbývá. Čísla do B a C zatím nemusíš.

Teď ty 💪

Dvě mini-úlohy. Nejdřív známky, pak řada.

Na Znamky klikni na každou známku ve sloupci B. Sedí vpravo? Ve vzorcové řádce je jen číslo, bez slova „bodů“ a bez apostrofu? Když ne, přepiš buňku na 1 / 2 / 3.
Na Poznamky (nebo Kapesne) máš vyplněné dny bez ručního klepání do každé buňky. Klikni na střed řady — je tam středa / st / Wed, ne znova pondělí?
Druhé cvičení: do E1 napiš leden, táhni do E3. Musíš vidět leden, únor, březen (nebo Jan, Feb, Mar).

Když známka sedí vlevo a ve vzorcové řádce je 2 s mezerou na konci, mezera z ní dělá text. Smaž buňku, napiš 2, Enter.

✅

Kontrola: Umíš vyplnit řadu bez klepání do každé buňky. Známky jsou čísla (vpravo, vzorcová řádka bez slova). Na Kapesne nebo v poznámkách máš dny v týdnu z čtverečku.

Co si z téhle lekce odnést

Číslo a text tabulka pozná. 10 se sčítá, 10 Kč nebo 10 bodů ne — dokud to není číslo plus formát měny (to přijde u Grafika).
Číslo často sedí vpravo, text vlevo. Apostrof '10 drží číslo jako text.
Čtvereček v rohu vyplní řadu. Dvě označené buňky naučí krok (1, 2, 3… nebo 1, 3, 5…).
Dny a měsíce nemusíš psát ručně. po nebo leden stačí táhnout.
Známky piš jako 1, 2, 3. Na listu Kapesne už může viset kostra týdne.