Jeden sloupec, dvě informace
Formulář někdy pošle Jan Novák do jedné buňky. Ty chceš Jméno a Příjmení zvlášť — pro řazení podle příjmení nebo filtr „všichni Nováci“. Text na sloupce (Split text to columns) rozseká text podle mezery, čárky nebo jiného oddělovače.
Třidič připraví data, aby filtr a graf fungovaly.
Rozdělení jmen průzkumu
Předpokládej sloupec A na Pruzkum s odpověďmi typu jablko, sladké nebo jména Ema Nová. Cvičení:
-
Do
PoznamkyA1:A5 napiš testovací řádky:Anna Svobodová,Ben Novák,Cíl 3,jablko|5(poslední s vlastním oddělovačem). -
Označ A1:A5. Data → Text na sloupce (Data → Split text to columns). Oddělovač: Mezera. Výsledek: A = křestní, B = příjmení (u tří slov B+C — zkus jen první dvě).
-
U
jablko|5: označ buňku, Text na sloupce, oddělovač Vlastní|. Dva sloupce: odpověď a číslo. -
Zpět (Ctrl+Z), až uvidíš, jak to funguje. Na ostrých datech průzkumu dělej kopii sloupce — rozdělení přepíše buňky vpravo.
-
Na průzkumu: když máš
rohlík, máslov jedné buňce, rozděl na Odpověď a Poznámka — nebo sjednoť ručně narohlíkpřed počítáním.
Před Text na sloupce vlož prázdný sloupec vpravo. Rozdělení zabere B, C… Když tam máš důležitá data, přepíše je. Kopie sloupce = pojistka.
KDYŽ místo rozdělení
Někdy stačí vzorec: =LEVÝ(A2;HLEDAT(" ";A2)-1) pro křestní jméno — to je pokročilejší. Text na sloupce je rychlý a nevrátí se sám — proto Zpět nebo kopie.
U odpovědí průzkumu radši sjednoť text (jablko vs Jablko) než rozděluj — graf chce jeden sloupec odpovědí.
Co se často pokazí
Rozdělení bez volného sloupce. Přepsal jsi součty vpravo. Ctrl+Z.
Mezera v příjmení. Van der Berg — rozdělí na tři sloupce. Složitá jména nech raději v jednom sloupci.
Číslo jako text. Po rozdělení 5 zůstane text — pro graf převeď na číslo (Formát → Číslo).
🏫 Průměr známek — nerozděluj
Známky už máš ve sloupcích Předmět a Známka. Text na sloupce tam nepotřebuješ. Když importuješ známky z e-mailu v jednom sloupci Matika:2, pak rozděl podle :.
💰 Kapesné — den a poznámka
Sloupec po 50 Kč — rozděl na Den a Částka? Lepší od začátku dva sloupce. Text na sloupce jen při importu cizích dat.
📊 Průzkum třídy — čisté odpovědi
Jeden sloupec = jedna odpověď. Když formulář dal víc věcí do jedné buňky, rozděl nebo zjednoduš na hlavní kategorii před souhrnnou tabulkou.
🏆 Mini dashboard — strukturovaná data
Dashboard čte z listů, kde sloupce dávají smysl. Rozdělení dělej na Pruzkum při úklidu, ne na dashboardu.
Teď ty 💪
První: pět jmen na Poznamky — rozdělení mezerou, zkontroluj B sloupec.
Druhá: jeden řádek s oddělovačem |. Zpět. Na průzkumu zkontroluj, že každá odpověď je v jedné buňce.
Kontrola: Víš, kdy rozdělit a kdy radši sjednotit text. Před rozdělením volný sloupec nebo kopie.
Co si z téhle lekce odnést
- Text na sloupce = Data → rozdělit podle mezery/čárky/vlastního znaku.
- Vpravo musí být místo — jinak přepíšeš data.
- Průzkum: jedna odpověď = jedna buňka ideálně.
© 2026 Ing. Martin Polak / AlgoRhino · Warunki korzystania z treści